Contactpunten op kantoor: welke plekken vragen dagelijkse reiniging

Ziektekiemen verspreiden zich op kantoor vooral via plekken die door veel mensen worden aangeraakt: deurklinken, liftknoppen, kranen en het koffieapparaat. Een bureau dat er schoon uitziet, zegt daar weinig over. Het verschil zit in een werkprogramma dat deze contactpunten apart benoemt en een eigen frequentie geeft. In dit artikel leest u welke plekken dat zijn en hoe u het vastlegt.

De contactpunten die het meest worden aangeraakt

Entree en verkeersruimten

Deurklinken, duwplaten, trapleuningen, liftknoppen en toegangspoortjes. Iedereen die het pand binnenkomt, raakt ze aan.

Sanitair

Kranen, doorspoelknoppen, deurgrepen van toiletten, zeep- en handdoekdispensers. Ook na het handen wassen worden deurgrepen weer aangeraakt.

Pantry en kantine

Koffieapparaat, waterkoker, koelkastgreep, kraan en tafelbladen. Hier komen medewerkers uit het hele pand samen.

Vergaderruimten en flexplekken

Tafelbladen, stoelleuningen, schakelaars en bedieningspanelen van schermen. Bij flexwerken wisselen gebruikers per dag.

Frequentie per ruimte

Niet elke ruimte vraagt dezelfde inzet. Sanitair, pantry en entree vragen bij dagelijks gebruik de hoogste frequentie. Vergaderruimten en flexplekken volgen de bezetting. Werkplekken die steeds door dezelfde persoon worden gebruikt, kunnen minder vaak. Zo gaat de inzet naar de plekken die het meest opleveren, zonder dat de totale kosten hoeven te stijgen. Lees ook waarom een schoon kantoor bijdraagt aan minder ziekteverzuim.

Vastleggen in het werkprogramma

Na de opname leggen wij per ruimte vast welke contactpunten worden gereinigd en hoe vaak. Dat staat zwart op wit in het werkprogramma, zodat het bij elk bezoek gebeurt en niet afhangt van wie er werkt. Het vaste team komt op vaste dagen.

Rond het griepseizoen

In het najaar en de winter kan de frequentie voor contactpunten tijdelijk omhoog, zonder dat het hele programma verandert. Dat spreken wij in overleg af.